Ben je niet bang om buiten de gebaande paden te gaan en bouw je graag aan iets nieuws? Straal jij organiseren uit in alles wat je doet? Dan past de functie van Officemanager bij het WEC helemaal bij jou!
Hier ga je werken
Het WEC (Werelderfgoedcentrum Waddenzee) bevindt zich op een unieke locatie, namelijk aan het UNESCO Werelderfgoed Waddenzee. Hier werken wij vanaf april aan een gezonde balans tussen mens en natuur. Dit doen wij als WEC door onze bezoekers, zowel particulier als zakelijk, actief mee te nemen in o.a. het Waddengebied en natuurlijk het Zeehondencentrum wat in het WEC z’n nieuwe thuis heeft. Onze missie is het creëren van impactvolle ervaringen die bezoekers inspireren.
Dit vind je leuk om te doen
Als Officemanager ben jij de spil van onze organisatie en ondersteun je de directie. Elke dag is anders wat deze rol zo interessant maakt!
Een kleine greep uit jouw dagelijkse werkzaamheden:
Beantwoorden van telefoon en e-mail en het beheren van agenda’s.
Behandelen en verwerken van correspondentie en informatie.
Afhandeling van post en het beheren van documentatie voor directie en organisatie.
Ondersteuning van het team met jouw organisatorische talent en positieve energie.
Het verzorgen van de representativiteit van onze organisatie, inclusief het met tact ontvangen van diverse gasten.
Op termijn wordt de rol uitgebreid met secretariële werkzaamheden als:
Organiseren van vergaderingen en bijeenkomsten voor de directie en MT.
Notuleren, verslagleggen en beheren van actiepunten.
Opstellen en verwerken van formele stukken, brieven en uitnodigingen voor zowel interne als externe contacten, bijvoorbeeld stakeholders.
Hier herken jij jezelf in
Je bent een praktische en energieke doener. Je creëert graag overzicht in een dynamische omgeving en bent zorgvuldig en discreet.
Functie-eisen:
Mbo-4 of hbo werk- en denkniveau (bij voorkeur in directiesecretaresse of officemanagement).
Minimaal 3 jaar werkervaring in een vergelijkbare functie als directiesecretaresse of officemanager
Goede mondelinge en schriftelijke beheersing van het Nederlands en Engels (kennis van Duits is een pré).
Vaardigheden in het werken met MS Office en andere relevante systemen.
Affiniteit met onze missie en thema’s zoals duurzaamheid en natuurbehoud.
Dit krijg je
Een parttime dienstverband van 16-24 uur per week (in overleg, zodat er ruimte is voor een goede privé-werkbalans).
25 vakantiedagen én een premievrije pensioenopbouw!
Reiskostenvergoeding van 23 cent per kilometer
Je komt te werken in een enthousiast en gedreven team waarmee je samenwerkt aan een betere wereld. Als WEC bieden wij onze medewerkers de unieke kans om impact te maken op een inspirerende locatie aan de Waddenzee!
Enthousiast?
Ben je nieuwsgierig of heb je vragen? Neem dan contact op met Joshua Kruijer (HR-adviseur) via 0611596233. Heb je al een goed gevoel en wil je bijdragen aan onze missie? Stuur dan je CV en motivatie naar hr@ontdekwec.nl en vertel ons waarom jij onze nieuwe Officemanager bent!
